Ante la realidad anticipada por el Servicio Meteorológico Nacional y el análisis de las imágenes satelitales que indican la continuidad de estas condiciones climáticas para los próximos 3 días, las autoridades determinaron conveniente poner en funcionamiento todos los recursos municipales que permitan una actuación rápida que requiera cualquier eventualidad.
El COEM, creado por el intendente Roy Nikisch, dispuso mantener un sistema de alerta, con un mapa de riesgo, donde se detecten puntos cuyas características los vuelvan más propensos a tener problemas; como así también se fijó que las líneas de Defensa Civil, 3625162913 y 3625299957, y Acción Social, 3624876726, estén activas las 24 horas como vía de contacto directo entre los contribuyentes y su municipalidad.
Durante el encuentro se fijaron los protocolos para la recepción y suministro de información entre diferentes organismos comunales; como también con la Provincia y, de ser necesario, a nivel nacional también.